BI in de Bouw: Het inkoopdashboard

Het verkrijgen van inzicht in KPI’s van inkoop is iets wat veel tijd kost. Gegevens moeten uit verschillende systemen bij elkaar worden gezet om een overzicht te krijgen van zaken zoals: leveranciers(beoordelingen), lopende en aflopende contracten, inkooporders, inkoopomzet en facturen. Dit resulteert vaak in het gebruik van Microsoft Excel; een proces wat veel tijd kost en ook nog eens foutgevoelig kan zijn. Gelukkig kan het ook makkelijker door middel van een inkoopdashboard, zoals onze klanten Dura Vermeer en Heembouw hebben ontdekt. 

Dura Vermeer

Bij Dura Vermeer duurde het ontwikkelen van kwartaalrapportages met inkoop KPI’s gemiddeld drie dagen per werkmaatschappij. Met een groot aantal werkmaatschappijen onder zich was dit een tijdrovend proces geworden. Deze rapportages werden allemaal, keer op keer, in Microsoft Excel gemaakt. Manager Landelijke Inkoop bij Dura Vermeer, Björn Smeets: “Met het maken van de kwartaalrapportages alleen hield het werk niet op. Het analyseren van deze rapportages resulteerde weer in nieuwe vragen, het zoeken van antwoorden kon zomaar een paar weken duren”. Dit is waarom Dura Vermeer op zoek is gegaan naar een betere oplossing voor haar inkoop.

Met Qlik Sense creëren we bewustwording over onze eigen uitgaven. De KPI’s geven ons inzicht in hoe we handiger en slimmer kunnen inkopen.

Björn Smeets, Manager Landelijke Inkoop, Dura Vermeer

Het Qlik Sense inkoopdashboard creëert analysemogelijkheden over inkoop voor het gehele concern. Hierbij heeft elke divisie toegang tot algemene informatie en specifieke tabbladen met eigen wensen. In het dashboard worden 4 verschillende bronsystemen omsloten(Metacom, 4PS, SAP, ProjectMaster). Zo kan Dura Vermeer naar eigen bedrijven en andere bouwcombinaties kijken, wat zorgt voor meer bewustwording over de uitgaven. Het zicht op de KPI’s maakt het mogelijk voor Dura Vermeer om handiger en slimmer kan inkopen.

inkoopdashboard,vrouw op laptop,qlik sense, qlik inkoopdashboard, e-mergo.nl

Heembouw

Heembouw werkt volgens de Lean management filosofie. Hieruit ontstond een wens om visueel management te versterken. Daarnaast wilde zij graag geautomatiseerde dashboards zodat informatie ‘just-in-time’ bij de juiste afdelingen terecht zou kunnen komen.

Gegevens zijn pas waardevol wanneer ze relevant zijn, op het juiste moment en op de juiste plek worden aangeleverd (Just-In-Time) en wanneer deze visueel en inzichtelijk worden gepresenteerd. QlikView helpt ons hierbij

-Rudy Gort, Manager Lean Bouwen, Heembouw

Het inkoopdashboard gebruikt Heembouw dagelijks om o.a. eenvoudig gegevens relateren. Zo kan snel de omzet van een bepaalde leverancier over een bepaalde periode bekeken worden. Vervolgens kan dit gerelateerd worden aan bijvoorbeeld de leveranciersbeoordeling, het jaarcontract of een bonusomzetregeling.

 

Het E-mergo inkoopdashboard voor de bouw:

  • Al je databronnen-en systemen in één dashboard (zoals Metacom, 4PS Construct, Piramidesoftware, Acto, Exact AEC)
  • Geen tijdrovend en foutgevoelig werk in Excel verrichten
  • Inkoop KPI’s in één overzicht zoals het aantal facturen, mismatches tussen factuur en contract, contract- en certificaat compliance, gemiddelde factuurwaarde, betalingstermijnen, concurrentieanalyses, kosten per leverancier, leveranciersbeoordelingen, inkoopomzet(afgezet tegen project, vestiging)
  • Behoud van datakwaliteit door centraal klaargezette master items (formules gebaseerd op je data)
  • Drag-en-drop eenvoudig visualisaties in je dashboard om een overzichtelijk (inkoop)dashboard te maken

Meer weten over Sense?