Kosten app ontwikkelen: wij leggen het uit!
Het is logisch dat je een inschatting wilt hebben van de kosten voordat je start met het ontwikkelen van een app. Toch is het lastig om een nauwkeurige schatting te geven zonder eerst een goed beeld te hebben van de benodigdheden van de app. In dit blog bespreken we de belangrijkste factoren die de kosten van app-ontwikkeling beïnvloeden, zodat jij hier inzicht in krijgt.
9 factoren die de kosten van app-ontwikkeling bepalen
Er zijn verschillende elementen die invloed hebben op de uiteindelijke kosten van een app voor je organisatie. Hieronder bespreken we 9 van de belangrijkste factoren, inclusief concrete voorbeelden.
Platformkeuze en ontwikkeltool: high-code vs. low-code
High code: Dit is de traditionele manier van ontwikkelen waarbij software-engineers applicaties bouwen met behulp van complexe code. Het ontwikkelen van de applicaties met high-code kost vaak meer tijd en vraagt om personeel met specialistische kennis. Dit zorgt vaak voor minder flexibiliteit en hogere kosten. Vaak wordt high-code gekozen voor apps met zeer specifieke eisen.
Low-code: Dit maakt gebruik van visuele ontwikkelomgevingen waarmee apps sneller kunnen worden gebouwd. Hierdoor daalt de ontwikkeltijd en de kosten aanzienlijk. Tegenwoordig is low-code ideaal voor bijna elke bedrijfsapplicaties
Voorbeeld: Een interne bedrijfsapplicatie kan vaak sneller en goedkoper met low-code worden gebouwd, terwijl een fintech-app voor banken eerder high-code vereist vanwege de complexe regelgeving.
2. Licenties: vast vs. variabel
Vaste licenties: Dit betekent een voorspelbare kostenstructuur, meestal van toepassing bij SaaS-oplossingen. Dit kan aantrekkelijk zijn als je controle wil houden over de kosten.
Variabele licenties: Hierbij zijn de kosten gebaseerd op het aantal gebruikers, verbruik of andere factoren. Dit wordt vaak toegepast bij schaalbare platforms.
Voorbeeld: Een app die door duizenden externe klanten wordt gebruikt, kan een variabel licentiemodel vereisen, terwijl een interne app voor een klein team vaak met een vaste licentie volstaat. Het is daarom belangrijk om vooraf een realistische inschatting te maken van het (potentiële) aantal gebruikers, zodat je het licentiemodel kunt kiezen dat het beste past bij de schaal en het gebruik van je app.
3. Hosting: eigen beheer vs. cloud-oplossingen
Eigen hosting: Hierbij hou je meer controle over je eigen data, maar het vereist ook meer technische kennis en een grote investering in hardware. Het is geschikt voor bedrijven die gevoelige informatie verwerken.
Cloud-hosting: Cloud-oplossingen zoals Azure, AWS of Mendix Cloud bieden schaalbaarheid en lagere opstartkosten. Dit is vooral handig voor organisaties die snel groeien en (later) willen opschalen.
Voorbeeld: Een app voor kritieke bedrijfsprocessen in de financiële sector kan eigen hosting vereisen zodat je de data volledig in eigen beheer hebt terwijl een orderverwerkings-applicatie prima in de cloud kan draaien.
4. Aantal schermen en complexiteit
Weinig schermen: Schermen binnen een app kun je vergelijken met pagina’s op een website. Hoe minder schermen er nodig zijn, hoe minder ontwikkeltijd er nodig is. Dit zorgt vaak voor een fijne gebruikerservaring en lagere kosten.
Veel schermen/pagina’s: Wanneer een app veel schermen heeft, neemt de complexiteit toe. Dit betekent dat er meer aandacht nodig is voor het ontwerp, hoe gebruikers eenvoudig kunnen navigeren door de app en het testen van de app. Hierdoor neemt de ontwikkeltijd toe en dus ook de kosten.
Voorbeeld: Een inventaris-app helpt bij het beheren van voorraden en het automatiseren van voorraadbeheer. Denk hierbij aan het bijhouden van producten in een magazijn, materialen op een bouwplaats of kantoorartikelen binnen een organisatie. Een simpele inventaris-app met vijf schermen kan basisfunctionaliteiten bevatten, zoals artikelen invoeren, de voorraad bekijken, aantallen aanpassen, een zoekfunctie en een overzichtsscherm. Door het beperkte aantal schermen blijven de ontwikkeltijd en kosten laag.
Wanneer een inventaris-app uitgebreider moet zijn, bijvoorbeeld met gebruikersrollen (verschillende rechten voor magazijnmedewerkers en managers), notificaties bij lage voorraad of uitgebreide rapportages, wordt de app complexer. Dit vraagt om meer ontwikkeltijd, uitgebreide testing en een doordacht ontwerp, wat uiteindelijk de kosten verhoogt.
5. UI/UX wensen: standaard vs. maatwerk
Standaardcomponenten: Dit zijn beschikbare elementen die snel te gebruiken zijn. Deze elementen brengen minder kosten met zich mee, maar het toevoegen van maatwerk (voor een betere gebruikerservaring) is hier niet mogelijk.
Maatwerk UI/UX: Speciaal ontworpen componenten die aansluiten bij de merkbeleving vergen meer tijd en dus een grotere investering in resources.
Voorbeeld: Een standaard login-scherm kost minder dan een volledig gepersonaliseerde interface met interactieve animaties.
6. Databasecomplexiteit
Simpele tabellen: Deze tabellen kun je gebruiken voor basisgegevens zonder complexe relatie. Dit is geschikt voor eenvoudige apps.
Geavanceerde databases: Relaties tussen meerdere entiteiten, data-integratie en beveiliging vragen om een uitgebreide database.
Voorbeeld: Een app die klantgegevens opslaat in een simpele tabel is goedkoper dan een app die meerdere tabellen, relaties en hiërarchieën moet ondersteunen.
7. Integraties en koppelingen
Geen integraties: Losstaande apps die zelfstandig draaien en minder complexe logica bevatten zijn doorgaans sneller te ontwikkelen.
Complexe integraties: Koppelingen met externe API’s, CRM-systemen of ERP-pakketten, verhogen de complexiteit en kosten.
Voorbeeld: Een interne app zonder integraties kost minder dan een app die communiceert met externe databronnen, zoals een webshop of financiële systemen.
8. User stories en functionaliteiten
Basisfunctionaliteiten: Een applicatie met beperkte interacties en eenvoudig te realiseren functionaliteiten is minder duur en heeft ook vaak minder onderhoud nodig.
Geavanceerde functionaliteiten: Functionaliteiten zoals AI, rapportages, notificaties en geavanceerde beveiliging vragen om maatwerk en uitgebreide testfases.
Voorbeeld: Een taakbeheer-app is bedoeld om gebruikers te helpen bij het organiseren, toewijzen en bijhouden van taken. Dit kan variëren van eenvoudige checklists om persoonlijke taken af te vinken tot gedeelde takenlijsten voor kleine teams. Gebruikers kunnen snel zien wat er moet gebeuren, prioriteiten stellen en taken markeren als voltooid.
Eenvoudige taakbeheer-apps zijn vaak overzichtelijk en bevatten weinig schermen, waardoor de ontwikkelkosten relatief laag blijven. Dit staat in contrast met complexere projectmanagement-apps die uitgebreide rapportages, notificaties en geautomatiseerde workflows bieden om grotere teams te ondersteunen.
9. Onderhoud en support
Zelfredzaamheid: Een eigen IT-team beheert de app, wat kosten kan besparen.
Volledige support: Ondersteuning van een ontwikkelteam voor onderhoud, updates en technische problemen.
Voorbeeld: Een app voor intern personeel kan vaak zonder uitgebreide support, terwijl een klantgerichte app met een groot aantal gebruikers meer ondersteuning nodig heeft.
Kosten versus baten bij het ontwikkelen van een app
Organisaties ontwikkelen een app om verschillende redenen en doelen te bereiken. Mogelijke doelen zijn:
- Tijdbesparing door processen efficiënter in te richten, waardoor bijvoorbeeld administratieve taken minder tijd kosten.
- Beter en actueler overzicht van cruciale informatie zoals voorraad, reserveringen, bestellingen en verkoopcijfers.
- De mogelijkheid om belangrijke en veel voorkomende processen slimmer af te handelen, zoals het verwerken van bestellingen, het versturen van berichten en het opslaan van gegevens.
- Een app ontwikkelen als laagdrempelig service- of verkoopkanaal voor klanten.
Bij het ontwikkelen van een applicaties wordt er vaak gelijk gekeken naar de kosten maar niet hoeveel geld en tijd er op lange termijn bespaard kan worden door te digitaliseren. Zo bespaar je op lange termijn vaak veel tijd en geld, worden er minder fouten gemaakt en verlopen processen veel soepeler.
De grootste impact ontstaat wanneer een app een essentieel proces binnen je organisatie ondersteunt. Hierbij is de kans groot dat de app daadwerkelijk waarde toevoegt, zich snel terugverdient en de investering rechtvaardigt. De precieze doelen en mogelijkheden hangen hierbij sterk af van de specifieke wensen van jouw organisatie.
Conclusie
De kosten voor het ontwikkelen van een app kunnen variëren van enkele duizenden euro’s tot aanzienlijke bedragen, afhankelijk van de complexiteit en je specifieke wensen. Wil je weten wat jouw app kost of heb je behoefte aan meer inzicht in de mogelijkheden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!
Een exacte kosteninschatting nodig?
Tijdens een “App in a Day“-sessie kijken we samen naar jouw idee, de scope en wensen. We beginnen met een brainstorm om je doelstellingen helder te krijgen en brengen de belangrijkste vereisten in kaart. Vervolgens creëren we een klikbaar prototype dat je meteen kunt testen en voorleggen aan stakeholders voor waardevolle feedback. Op basis hiervan kunnen we een realistische kosteninschatting maken en ook laten zien hoeveel waarde/besparing de applicatie kan opleveren. Zo weet je precies waar je aan toe bent voordat je verder investeert.
